Diş Hekimleri İçin Hasta Takip Programı Nasıl Seçilir?

Piyasada onlarca “diş kliniği programı” var ve çoğu benzer ekran görüntüleriyle tanıtılıyor. Farkı, günlük kullanımda ortaya çıkan şu on noktada arayın.

1. Diş şeması gerçekten çalışıyor mu?

Statik bir resim değil; üzerinde işlem işaretleyebildiğiniz, planlanan ve yapılan işlemi ayıran interaktif bir şema olmalı.

2. Tedavi ile tahsilat bağlı mı?

Diş şemasına eklediğiniz işlem, otomatik olarak tedavi planına ve hasta bakiyesine düşmeli. Aksi halde iki ayrı yerde kayıt tutarsınız ve rakamlar tutmaz.

3. Banko ile hekim odası anında senkronize oluyor mu?

Resepsiyon bankosunda “Hasta Geldi” dendiğinde veya acil bir randevu açıldığında hekimin odasındaki ekrana anında düşmeli. Ekranı sürekli F5 ile yenilemek zorunda bırakan ya da karşılıklı bildirimleri dakikalar sonra ileten sistemler klinikte hasta önünde kaosa yol açar.

4. Bildirimler ve onay bağlantıları zamanında ulaşıyor mu?

Randevu onay bağlantıları ve hatırlatmalar zamanında gitmeli; üçüncü taraf SMS operatör kuyruklarında saatlerce takılmamalı. Kliniğin kendi WhatsApp hesabından tek tıkla iletilen onay bağlantıları bu gecikmeleri sıfırlar.

5. Yoğun saatlerde donma veya kilitlenme yaşanıyor mu?

Özellikle cumartesi günleri gibi polikliniğin en yoğun saatlerinde sistem kilitlenmemeli, diş şeması saniyeler içinde açılmalı ve veri kaybı yaşanmamalıdır.

6. Raporlar karar aldırıyor mu?

Ciro, tahsilat, hekim performansı ve işlem dağılımını tarih ve şube bazında görebilmelisiniz.

7. Rol bazlı yetki var mı?

Resepsiyon hasta bakiyesini görmek zorunda değil; muhasebe tedavi notlarını görmek zorunda değil. Herkes kendi ekranını görmeli.

8. KVKK uyumu belgeli mi?

SSL şifreleme, günlük yedekleme ve veri işleme sözleşmesi (DPA) standart olmalı. Verinin nerede saklandığını sorun.

9. Verinizi geri alabiliyor musunuz?

Sözleşme biterse hasta ve tahsilat verinizi standart formatta dışa aktarabilmelisiniz. Veri kilidi olan yazılımlardan kaçının.

10. Gerçek veriyle ücretsiz deneme ve 1.000 aktif hasta güvencesi

Kredi kartsız, süre kısıtı olmadan ve tüm özellikleri açık olarak kendi kliniğinizin akışını test edin. DentaPanel 1.000 aktif hastaya kadar tüm özellikleriyle süresiz ücretsizdir.

DentaPanel bu on maddeyi karşılamak üzere tasarlandı. Ayrıntı için özellikler, fiyatlandırma ve karşılaştırma rehberi sayfalarına bakın.