İçeriğe geç
Çoklu Şube & Zincir Poliklinik Rehberi

Çok Şubeli Diş Polikliniklerinde Master Panel ve Konsolide Yönetim Nasıl Kurulur?

Ayrı ayrı Excel tablolarına ve kopuk hasta kayıtlarına son verin. Tek hesaptan sınırsız şube yönetimi, veri izolasyonu, konsolide ciro raporları ve merkezi fiyat kataloğuyla kurumsal standardizasyon sağlayın.

Şube LimitiSınırsız Şube
Hasta HavuzuMerkezi & Ortak
İzolasyonŞube Bazlı Güvenlik
DentaPanel KatmanıÜcretsiz (1.000 Hasta)
01

Master Paneli Açın ve Yeni Şubeleri Sisteme Ekleyin

Kurumsal yönetici hesabınızla giriş yaparak "Master Panel" sekmesine geçin. "Yeni Şube Ekle" butonuna tıklayarak açılan formu doldurun: Şube Adı (ör. "Merkez Poliklinik", "Ataşehir Şubesi"), URL takma adı (slug), şehir, adres, ünit sayısı ve şube mesul müdürü. Her şube için anında bağımsız bir operasyonel panel üretilir.

Şube İpucu: Her şubenin kendine özel giriş bağlantısı (slug) bulunur; şube personeli doğrudan kendi çalışma alanına yönlendirilir.
02

Şubeler Arası Veri İzolasyonunu ve Yetkileri Yapılandırın

Her şubede çalışan resepsiyonist, asistan ve hekimleri ilgili şubeye atayın. Şube izolasyonu kuralını aktif ederek Şube 1 personelinin yalnızca kendi randevu takvimini, hasta girişlerini ve günlük kasasını görmesini sağlayın. Böylece şubeler birbirinin finansal verilerini veya hasta listelerini göremez.

Şube İpucu: Birden fazla şubede dönüşümlü çalışan uzman hekimlere (cerrah, ortodontist) her iki şubeye de giriş yetkisi verilerek takvimleri tek ekranda birleştirilebilir.
03

Merkezi Hasta Havuzunu ve Şubeler Arası Geçişi Açın

Bir hasta önce Kadıköy şubenizde muayene olup ardından Bakırköy şubenize gittiğinde, hekim hastanın T.C. kimlik numarasıyla tüm geçmiş [FDI diş şemasını](/nasil-yapilir/dis-semasinda-tedavi-planlama), röntgenlerini ve [dijital onam belgelerini](/nasil-yapilir/dijital-onam-imza-alma) tek tıkla görüntüler. Mükerrer hasta kartı açılması önlenir.

Şube İpucu: Ortak hasta havuzu, kurumsal poliklinikler için hastaya "tüm şubelerde aynı yüksek ilgi ve hafıza" hissi vererek hasta memnuniyetini katlar.
04

Şube Bazlı Tedavi Fiyat Listelerini ve Ezme (Override) Kurallarını Belirleyin

Kurumsal genel tedavi kataloğundaki standart fiyatları şubelerin lokasyon maliyetlerine göre özelleştirin. Örneğin implant veya zirkonyum kaplama fiyatını Ataşehir şubesi için farklı, Esenyurt şubesi için farklı tanımlayabilirsiniz. Şube personeli fatura keserken otomatik olarak o şubenin geçerli tarifesini görür.

Şube İpucu: Fiyat tarifesi değiştirme yetkisi yalnızca Master Panel yöneticisinde tutularak şube yöneticilerinin kontrolsüz indirim yapması engellenir.
05

Konsolide Ciro, Kasa ve Hekim Hak Edişlerini Karşılaştırın

Master Panel gösterge panosunda tüm şubelerin günlük ve aylık ciro grafiklerini yan yana inceleyin. Hangi şubenin daha kârlı çalıştığını, hangi şubenin koltuk doluluk oranının geride kaldığını ve şubeler arası hekim prim hakediş dağılımını tek bir konsolide raporda denetleyin.

Şube İpucu: Konsolide kasa raporu, kurucunun her akşam şube şube Excel tablosu birleştirmesine gerek kalmadan tek ekrandan tüm nakit akışını görmesini sağlar.

Bu Konu Kümesindeki İlgili Rehberler ve Derinlemesine Yazılar

Zincir poliklinik yönetimi ve kurumsal ölçeklenme ile ilgili şu kaynaklara da göz atabilirsiniz:

Merak Edilenler

Çoklu Şube Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Tüm şubelerinizi tek ekrandan yönetmeye başlayın

DentaPanel ile 1.000 aktif hastaya kadar çoklu şube ve master panel yönetimi tamamen ücretsizdir.