Eski Programdan veya Excel’den Hasta Verisi DentaPanel’e Nasıl Taşınır?
Hasta listenizi CSV ile içe aktarın: sütunların otomatik eşlenmesi, önizleme ve doğrulama, mükerrer hasta tespiti, devir bakiye, tek tıkla geri alma ve verinizi dışa aktarma.
Son gözden geçirme: · Uygulama yolu: Ayarlar → Veri Taşıma
Kısaca
DentaPanel’e veri taşıma, hasta listesinin CSV dosyası olarak Ayarlar → Veri Taşıma sayfasından yüklenmesiyle yapılır. Sistem Türkçe sütun başlıklarını otomatik eşler, kayıtları kaydetmeden önce doğrular, mükerrer hastaları atlar ve her aktarımı, gerekirse tamamen geri alınabilen ayrı bir parti olarak saklar.
Hasta Listesini CSV Olarak Hazırlayın
Eski programınızdan veya Excel’den hasta listesini dışa aktarın. Excel dosyası yüklenmez; Excel’de Farklı Kaydet → “CSV UTF-8” seçeneğini kullanın, böylece ğ, ş, ı gibi Türkçe karakterler bozulmaz. İsterseniz sayfadaki hazır şablon CSV dosyasını indirip alanları onun üzerine doldurabilirsiniz. Ad soyad zorunludur; telefon, e-posta, TC kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, adres, şehir, hasta/dosya numarası, kan grubu, not ve devir bakiye isteğe bağlı alanlardır.
Sütunları Otomatik Eşleyin ve Kontrol Edin
Dosyayı yüklediğinizde DentaPanel sütun başlıklarını Türkçe ve yaygın başlık biçimlerine göre (ör. “Cep Telefonu”, “TC Kimlik No”, “Doğum Tarihi”, “Protokol No”, “Kalan Borç”) otomatik olarak alanlara eşler. Eşleşmeyen veya yanlış eşleşen sütunları açılır listeden siz düzeltirsiniz.
Önizleme ve Doğrulama Raporunu İnceleyin
Hiçbir kayıt henüz eklenmeden önce sistem tüm satırları doğrular ve sonucu özetler: aktarılacak, mükerrer (atlanacak) ve hatalı (atlanacak) satır sayıları ile toplam devir bakiye. Tanınmayan telefon numaraları uyarı olarak belirtilir ve boş bırakılır. Mükerrer sayılanlar; aynı TC kimlik numarası, aynı hasta numarası veya aynı ad + telefon olan kayıtlardır ve mevcut kayıtlara dokunulmadan atlanır. Sorunlu satırların listesini CSV raporu olarak indirebilirsiniz.
Aktarımı Başlatın ve Devir Bakiyeleri Kontrol Edin
Onayladığınızda kayıtlar parçalar halinde eklenir; büyük listeler için bekleme süresi uzamaz. Dosyada devir bakiye (hastanın eski programdan getirdiği borç) varsa bu tutar, hastanın kartında ödeme kaydı olarak açılır; böylece yeni düzene borçlu hastalarınızla birlikte başlarsınız. İşlem sonunda kaç hastanın eklendiği, kaçının atlandığı ve toplam devir bakiye gösterilir.
Gerekirse Aktarımı Geri Alın; Verinizi Her Zaman Dışa Aktarın
Her aktarım ayrı bir parti olarak kaydedilir ve “Geri al” düğmesiyle o partide eklenen kayıtlar tek seferde kaldırılabilir; yanlış dosyayı yüklediyseniz kliniğin mevcut verisi etkilenmez. Klinik yöneticisi ayrıca hastalar, randevular, tedaviler ve ödemeler için CSV, tüm veri için JSON yedeği indirebilir; veriniz DentaPanel’e kilitlenmez.
İlgili Rehberler ve Yazılar
Tüm rehberler: Nasıl Yapılır? merkezi
Merak Edilenler
Sık Sorulan Sorular
Bu akışı kliniğinizde hemen deneyin
DentaPanel ile 1.000 aktif hastaya kadar tüm özellikler süresiz ücretsizdir. Kredi kartı gerekmez.