Diş Kliniğinde Sarf Malzeme Stok Takibi ve Kritik Stok Uyarısı Nasıl Kurulur?
Anestezi, dolgu, implant ve sarf malzemeleri için giriş-çıkış-sayım hareketleri, minimum stok, son kullanma tarihi (SKT) takibi ve günlük kritik stok e-postası.
Son gözden geçirme: · Uygulama yolu: Stok → Yeni kalem
Kısaca
Kritik stok, bir sarf malzemesinin mevcut miktarının tanımladığınız minimum seviyeye inmesi veya tükenmesidir. DentaPanel’de her kalem için minimum stok ve son kullanma tarihi girilir; kalem kritik ya da tükenmiş duruma geçtiğinde Stok sayfasında işaretlenir ve günlük zamanlanmış görev klinik yöneticilerine e-posta ile bildirir.
Sarf Malzeme Kalemlerini Tanımlayın
Stok sayfasında her malzeme için ad, kategori, stok kodu (SKU), birim, tedarikçi, depo konumu, birim maliyet, mevcut miktar ve minimum stok girin. Anestezi ampulleri, dolgu malzemeleri, implantlar, eldiven-maske gibi sarf malzemeleri ve hasta başına kullandığınız kalemlerin tümü aynı listede izlenir.
Minimum Stok Seviyesini Kritik Eşik Olarak Belirleyin
Minimum stok, “bu seviyeye inince sipariş vermeliyim” dediğiniz miktardır. Mevcut miktar bu seviyeye eşit veya altına indiğinde kalem “kritik”, sıfıra indiğinde “tükendi” olarak işaretlenir. Minimum stok 0 bırakılan kalemler için kritik uyarısı üretilmez; yalnızca tükenme izlenir.
Giriş, Çıkış ve Sayım Hareketlerini Kaydedin
Mal kabulünde “Giriş” hareketi yapın; isterseniz yeni son kullanma tarihini ve birim maliyeti aynı anda güncelleyin. Kullanımda “Çıkış” hareketi girin; çıkışı ilgili hastayla ilişkilendirebilirsiniz. Periyodik sayımda “Sayım” hareketiyle sayılan gerçek miktarı girin, sistem farkı otomatik düzeltme hareketi olarak kaydeder. Her hareket sonrası bakiye hareket geçmişinde tutulur.
Son Kullanma Tarihi (SKT) Takibini Kullanın
SKT girilen kalemler için sistem iki durumu ayrıca gösterir: son kullanma tarihi geçmiş olanlar ve önümüzdeki 60 gün içinde dolacak olanlar. Böylece süresi dolan anestezik, implant veya biyomateryal hastada kullanılmadan önce ayıklanır.
Günlük Kritik Stok E-postasını Takip Edin
Günlük zamanlanmış görev (Türkiye saatiyle 18:00) kritik veya tükenmiş kalemleri toplar ve klinik yöneticilerine tek e-postada listeler: her satırda malzeme adı, mevcut miktar, minimum seviye ve tükendiyse “TÜKENDİ” notu yer alır. Aynı durumdaki kalem için her gün tekrar e-posta gitmez; yalnızca durumu değişen (ör. kritikten tükendiye inen) kalemler yeniden bildirilir.
İlgili Rehberler ve Yazılar
Tüm rehberler: Nasıl Yapılır? merkezi
Merak Edilenler
Sık Sorulan Sorular
Bu akışı kliniğinizde hemen deneyin
DentaPanel ile 1.000 aktif hastaya kadar tüm özellikler süresiz ücretsizdir. Kredi kartı gerekmez.