Yardım Rehberi
E-posta Bağlantısıyla Uzak İmzalama ve Doğrulama Kodu
Amac: DentaPanel onam penceresinde E-posta bağlantısı yöntemiyle uzak imza almayı, doğrulama kodunu kullanmayı ve hastanın onamı imzalamasını öğrenmenizi sağlar.
Hedef
DentaPanel onam penceresinde E-posta bağlantısı yöntemiyle uzak imza almayı, doğrulama kodunu kullanmayı ve hastanın onamı imzalamasını öğrenmenizi sağlar.
Ön koşullar
- Panele giriş yapmış olmanız ve ilgili hastanın hasta kartına erişim yetkiniz olması.
- Hastanın geçerli bir e-posta adresinin kayıtlı olması veya onam penceresinde e-posta adresinin girilebilmesi.
- Seçilecek bir onam şablonunun tanımlı olması.
- Uzak imza ayarlarının klinik ayarlarından kontrol edilmesi.
Adımlar
- Hasta kartında Onam düğmesine basın; Yeni onam penceresi açılır.
- Şablon açılır listesinden bir onam şablonu seçin; sistem şablonlarında Türkçe veya English dilini seçin.
- Hekim ve planlanan işlem alanlarını doldurun.
- İmza yöntemi olarak E-posta bağlantısı seçeneğini seçin; klinikte tablet seçeneği yerine bu seçeneği kullanın.
- Hastanın e-posta adresini girin; e-posta boş bırakılırsa "E-posta adresi gerekli" uyarısı çıkar.
- Oluştur ve gönder düğmesine basın; onam bağlantısı hastanın e-posta adresine gönderilir ve başarı bildirimi çıkar.
- Oluşturulan bağlantı "yalnızca bu hastaya özgü" bir bağlantıdır; isterseniz bağlantı penceresindeki kutudan kopyalayabilirsiniz.
- Hasta bağlantıyı açtığında onam metni ve onay maddeleri ekranda görünür; klinik adı üst barda yazılır.
- Kliniğin uzak imza ayarında doğrulama kodu açıksa önce OTP ekranı görünür; masked e-posta adresine kod gönderilir ve 6 haneli kod girilerek doğrulanır.
- Doğrulama tamamlanmadan onam görüntülenmez; Kodu yeniden gönder bağlantısıyla yeni kod istenebilir.
- Hasta belgeyi sonuna kadar okur, zorunlu maddeleri işaretler, ad soyad veya veli/vasi bilgisini yazar ve imzasını çizer.
- İmzala ve onayla düğmesiyle onam tamamlanır; "Teşekkürler, belgeniz imzalandı" ekranı ve PDF indirme bağlantısı görünür.
- Klinikte onam listesinde onam İmzalı durumuna geçer; gönderilen adres, geçerlilik tarihi ve hastanın belgeyi açıp açmadığı görünür.
- Bağlantı süresi dolarsa onam imzalanamaz; ayrıntı sayfasından Bağlantıyı yenile ve gönder ile yeni bağlantı oluşturulabilir.
Sık yapılan hatalar
- E-posta yönteminde e-posta adresi boş bırakılamaz; "E-posta adresi gerekli" uyarısı çıkar.
- Doğrulama kodu açıksa hasta onam metnini görmeden önce 6 haneli kodu doğrulamalıdır.
- Doğrulama kodunu yeniden göndermek eski kodu geçersiz kılar.
- Bağlantı tek hastaya özgüdür; başka hastayla veya kanalla paylaşılmamalıdır.
- Süresi dolan bağlantıyla imza alınamaz; yeni bağlantı oluşturulmalıdır.
- Klinikte tablet yöntemi hastanın e-posta adresi yoksa daha uygundur.
- İmza sonrası PDF indirme bağlantısı yalnızca imza tamamlandıktan sonra görünür.
- İmza aldıktan sonra onam değiştirilemez; gerekiirse yeni onam oluşturulur.
İlgili rehberler
Dijital onam oluşturma ve gönderme →
Onam durumlarını izleme →
Onam şablonlarını yönetme →
DentaPanel özellikleri →
Tüm rehberler: Yardım Merkezi
Uygulama giriş bağlantısı
Bu adımları kendi kliniğinizde uygulamak için DentaPanel klinik paneline giriş yapın.
Panele giriş yapHenüz hesabınız yoksa ücretsiz başlayın: Ücretsiz başla.
Bu akışı kliniğinizde hemen deneyin
DentaPanel ile 250 aktif hastaya kadar tüm özellikler süresiz ücretsizdir. Kredi kartı gerekmez.