İçeriğe geç
e-NabızDHBSSağlık BakanlığıMevzuat

Diş Kliniğinde e-Nabız Nedir, Hangi Kayıtlar Gönderilir?

DentaPanel Ekibi · · 5 dk okuma

e-Nabız nedir? Diş kliniklerinde hangi muayene, tanı, işlem ve reçete kayıtlarının USS/DHBS üzerinden gönderildiği bu bilgilendirici rehberde anlatılır.


Kısa cevap: e-Nabız, Sağlık Bakanlığı’nın vatandaşlara yönelik kişisel sağlık kaydı portalıdır. Diş kliniklerinde oluşturulan hasta, muayene, tanı, tedavi ve reçete kayıtlarının USS altyapısı ve DHBS standardı üzerinden merkezi sisteme aktarılması esastır; portalde hangi bilgilerin hangi sırayla göründüğü klinik türüne, hekim yetkilerine ve güncel mevzuata göre değişir.

Diş hekimi muayenehanesi veya ağız ve diş sağlığı polikliniği işleten hekimlerin, günlük klinik akışının yanı sıra Sağlık Bakanlığı’nın merkezi sağlık veri sistemine de uyumlu çalışması gerekir. Bu yazı; e-Nabız’ın ne olduğunu, hangi tür diş sağlığı kuruluşlarının bildirim yükümlülüğü kapsamında olduğunu ve klinikte üretilen hangi kayıtların merkezi sisteme aktarıldığını genel ve bilgilendirici bir çerçevede özetler. Yazılım ürünü iddiası taşımaz.

e-Nabız, USS ve DHBS nedir?

  • USS (Ulusal Sağlık Sistemi): Sağlık Bakanlığı’nın Türkiye genelindeki kamu, üniversite ve özel tüm sağlık kuruluşlarından sağlık verisi topladığı merkezi altyapıdır.
  • DHBS (Diş Hekimliği Bilgi Sistemi): Ağız ve diş sağlığı alanına özel; tanı kodları, diş numaraları ve yapılan işlemler gibi parametrelerin USS üzerinden merkeze aktarılmasını sağlayan entegrasyon standardıdır.
  • e-Nabız: Vatandaşların kendi sağlık geçmişini görüntülediği kişisel sağlık kaydı portalıdır. Özel klinikte yapılan bir muayene, dolgu veya çekim gibi işlemler de bu portalda vatandaşın kaydına işlenebilir.

Bu üçlü birlikte çalışır: klinikte üretilen veri, DHBS standardı ve USS altyapısı üzerinden merkeze iletilir; e-Nabız ise vatandaşın bu veriye erişim penceresidir.

Hangi diş sağlığı kuruluşları için bildirim geçerlidir?

Sağlık Bakanlığı mevzuatı ve kurum türüne göre bildirim yükümlülüğü değişir. Genel çerçeve şu şekildedir:

  • Ağız ve Diş Sağlığı Merkezleri (ADSM) ve Poliklinikleri: Kurumsal tüzel kişilik statüsündedirler; kural olarak bakanlık kayıt ve tescil süreçlerine tabidirler ve hasta protokol verilerini merkeze göndermekle yükümlüdürler.
  • Muayenehaneler / tek hekimli klinikler: Ruhsatlandırma ve bildirim süreçleri ile ilgili gereklilikler, ilgili düzenlemeler ve İl Sağlık Müdürlükleri tarafından yayımlanan genelgeler doğrultusunda denetlenir.

Kurumunuzun hangi statüde sayılacağı ve hangi bildirimlerin sizin için zorunlu olduğu, açılış ve ruhsatlandırma süreçlerine göre değişir. Bu konuda Yeni Diş Kliniği Açma Rehberi ve Yeni Mezun Hekimler İçin Klinik Açma Rehberi sayfalarımız genel çerçeve sunar.

Klinikte hangi kayıtlar merkezi sisteme aktarılır?

Aşağıdaki tablo, diş kliniğinde üretilen verilerin e-Nabız/USS/DHBS hattında genellikle yer alan kayıt türlerini özetler. Tam liste ve güncel kod setleri resmi mevzuata ve kullanılan entegrasyon standardına göre değişebilir.

Kayıt türü Genellikle neler içerir Portal görünümü
Hasta kimlik/demografik bilgisi Ad soyad, kimlik numarası, iletişim ve temel demografik bilgiler Vatandaşın kendi kaydında görünür
Muayene/protokol kaydı Muayene tarihi, ilgili kurum ve hekim bilgisi Tarih bazında listelenebilir
Tanı kaydı ICD-10 tanı kodları ve klinik tanı açıklaması Tanı geçmişi olarak görünür
Diş ve işlem kaydı İlgili diş numarası (FDI), yapılan işlem ve uygulanan tedavi İşlem geçmişi olarak görünür
Reçete kaydı Yazılan ilaçlar ve reçeteye ilişkin bilgiler Reçete geçmişi olarak görünür
Görüntü/radyoloji kaydı Çekilen film veya görüntü bilgisinin (kuruma göre) aktarımı Görüntü bölümüne yansıyabilir
Laboratuvar/protez işi Protez/laboratuvar işinin durum ve tarih bilgisi (kuruma göre değişir) İşlem geçmişi içinde görünebilir

Tablo bilgilendirme amaçlıdır; hangi alanların zorunlu, hangilerinin isteğe bağlı veya kurum türüne göre değiştiğini, kliniğinizin özel durumu için resmi kaynaklar ve yetkili danışmanınız üzerinden teyit etmeniz gerekir.

Veri göndermede nelere dikkat edilir?

Bildirim süreci klinikteki günlük işleyişten bağımsız ilerler. Pratikte dikkat edilmesi gereken başlıca konular şunlardır:

  • Tekrar girilen veri yükü. Banko veya koltuk başında aynı bilginin hem klinik yönetimi hem de bildirim formatında yeniden yazılması, asistan personeli için ciddi zaman kaybına yol açabilir.
  • Sunucu ve internet dalgalanmaları. Merkezi sunucularda bakım veya bağlantı kesintisi olduğunda, klinik içi programların merkezi sistemlere bağımsız çalışması gerekir. Klinik içi işleyişin merkezi sunuculardan bağımsız kurgulanması operasyonel açıdan bir tercihtir.
  • Tanı ve işlem kodlarının uyumu. ICD-10 ve FDI diş numaralandırma gibi standartların, klinikte kullanılan kodlarla uyumlu tutulması hata oranını düşürür. Genel kavramlar için FDI Diş Şeması: Yüzey ve Çoklu Diş İşaretleme ve Odontogram (Diş Şeması) Nedir? sayfalarımıza bakabilirsiniz.
  • Hasta gizliliği ve KVKK. Kişisel sağlık verisi işlendiği için aydınlatma, açık rıza ve saklama yükümlülükleri devreye girer. Detay için Diş Kliniğinde KVKK Uyumu rehberimize bakın.

Sık sorulan sorular

Kişisel sağlık verisi ICD-10 ve FDI formatında mı gönderilir?

Evet, DHBS standardı; tanıların ICD-10 kodları ve diş kayıtlarının FDI numaralandırması ile aktarılmasını esas alır. Hangi kod setinin seçilen sürümünde geçerli olduğu, kliniğinizin veya entegrasyon sağlayıcınızın kullandığı standart sürüme göre teyit edilmelidir.

Muayenehane de e-Nabız’a veri göndermek zorunda mıdır?

Kurumun yasal statüsüne, ruhsat türüne ve ilgili mevzuattaki güncel gerekliliklere göre değişir. Birinci elden teyit için İl Sağlık Müdürlüğü veya resmi kaynaklara başvurulmalıdır. Bu yazı, kurum bazlı zorunluluk konusunda resmi bir görüş sunmaz.

e-Nabız’daki bilgileri hekimler görebilir mi?

Vatandaşın güvenlik ve rıza tercihlerine göre, yetkilendirilmiş hekimler ilgili hasta kayıtlarına erişebilir; acil veya yoğun bakım durumlarında erişim koşulları ayrıca düzenlenir. İlke olarak, veri yalnızca hasta veya onun onayladığı kişilerle paylaşılır.

e-Nabız/DHBS öncesinde klinik için kontrol listesi

  1. Kurumunuzun yasal statüsünü ve bildirim yükümlülüğünüzü belirleyin.
  2. Tür ve temel (muayenehane, ADSM, poliklinik) farkını ilgili mevzuattan teyit edin.
  3. Rıhsat numarası ve kurum kayıt/tescil bilgilerinizi güncel tutun.
  4. Hasta kimlik ve demografik alanlarının eksiksiz toplandığından emin olun.
  5. ICD-10 tanı ve FDI diş kodlarını klinik kataloğunuzla eşleştirin.
  6. Muayene ve tedavi kayıtlarının standart kodlarla tutulduğundan emin olun.
  7. Reçete kayıtlarının izlenebilir biçimde saklandığını kontrol edin.
  8. Radyoloji/görüntü kayıtlarının kurum içi biçimini doğrulayın.
  9. Personelin yalnızca yetkili alanları göreceği rol matrisini kurun.
  10. KVKK aydınlatma ve açık rıza süreçlerini güncelleyin.

Kaynaklar

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; yasal zorunlulukların güncel hali için resmi mevzuat ve ilgili kurumların yayımları esastır. Kliniğinize özel durumlar için yetkili danışmanınızla çalışın.

DentaPanel ile kliniğinizi tek panelden yönetin

Randevu, hasta, diş şeması ve tahsilat bir arada. 250 aktif hastaya kadar ücretsiz.

Kliniğinizi bugün DentaPanel’e taşıyın

250 aktif hastaya kadar tüm özellikler ücretsiz. Kredi kartı yok, süre sınırı yok, kurulum 10 dakika.