Diş Kliniğinde Hekim Primi ve Hak Ediş Nasıl Hesaplanır?

Çok hekimli kliniklerde en çok tartışılan konu hekim primidir. Model netleşmediğinde ay sonunda “ne kadar hak ettim?” sorusu güvensizliğe dönüşür. Sağlam bir hesap için üç şeyi baştan yazılı hâle getirin: taban, oran ve düşümler.

Taban: ciro mu, tahsilat mı?

• Ciro (tahakkuk) üzerinden: Hekim işi yaptığında hak ediş doğar, hasta henüz ödemese bile. Hekim için öngörülebilir; klinik için nakit akışı riski taşır (tahsil edilemeyen tedavi de primlenmiş olur).
• Tahsilat üzerinden: Hak ediş, para kasaya girdikçe doğar. Klinik için güvenli; hekim geç ödeyen hastalarda gecikmeli prim alır.

Yaygın orta yol: tahsilat esaslı hesap, ama tahsilatı hızlandıran bir taksit ve takip düzeniyle birlikte.

Oran: sabit mi, kademeli mi?

• Sabit oran: Tüm işlemlerde aynı yüzde. Basit, şeffaf.
• İşlem grubuna göre oran: Cerrahi, protez, endodonti farklı yüzdelerle. Maliyeti ve emeği daha adil yansıtır ama takip yükü artar.
• Kademeli (eşikli): Aylık üretim belirli tutarı geçince oran yükselir. Motive eder; hesap karmaşıklaşır.

Düşümler: net hak edişi ne azaltır?

Prim tabanından düşülmesi konuşulması gereken kalemler:

• Laboratuvar bedeli (protez, ortodonti apareyi). Teknisyen iş akışlarını ve gecikmeleri yönetmek için Laboratuvar ve Protez Süreçleri Yönetimi rehberimize bakın.
• Yüksek maliyetli malzeme / implant fikstürü
• İade ve iskontolar
• Anlaşmaya göre: POS komisyonu, klinik payı

Bunların “brütten mi, orandan sonra mı” düşüleceğini sözleşmede tek cümleyle netleştirin. Fiyatlama dengesini kurarken Tedavi Fiyat Listesi ve TDB Tarifesi Belirleme yazımızdaki maliyet modellerinden yararlanabilirsiniz.

Hesap dönemi ve itiraz süreci

• Dönemi ayın aynı gününe sabitleyin (ör. her ayın 1’i).
• Hekime dökümlü rapor verin: hasta, işlem, tarih, tutar, tahsilat durumu, düşüm.
• Kısa bir itiraz penceresi tanımlayın (ör. 5 iş günü).

Döküm olmadan verilen toplam rakam, en sık anlaşmazlık nedenidir.

Yazılımda takip

Elle Excel’de tutulan prim tablosu, tahsilat verisiyle sürekli ayrışır. Klinik yönetim yazılımında hak ediş; hekim bazlı işlem kaydı, fiyat kataloğu ve tahsilat verisinden otomatik üretilir. DentaPanel’de her işlem hekime, tarihe ve tahsilat durumuna bağlıdır; hekim performansı ve hak ediş raporu tarih aralığına göre alınır. Ayrıntılı adımlar için Hekim Hakedişi ve Prim Raporu Nasıl Alınır? rehberini, çok hekimli senaryonun tamamını Kimler İçin sayfasında inceleyebilirsiniz. Tahsilat düzeni için tahsilat takibi yazısına bakın.