Diş Kliniğinde Tahsilat Takibi Nasıl Yapılır?
Diş kliniklerinde tedavi başına ücretlendirme, taksitli ödeme, kısmi tahsilat ve kalan bakiye takibi; ay sonu kapanışını hızlandıran pratik bir düzen.
Diş kliniklerinde en sık kaçan gelir, “yapılan ama takip edilmeyen” tedavilerden gelir. Tahsilatı tedaviye bağlamak, bu kaybı büyük ölçüde kapatır.
Sorun: tedavi bir yerde, para başka yerde
Tedavi notu hasta dosyasında, alınan ödeme ise kasa defterinde tutulunca iki kayıt zamanla ayrışır. Ay sonunda “ne kadar alacağımız var?” sorusuna net cevap çıkmaz.
Çözüm: işlem = ücret = bakiye
İyi bir düzende:
- Diş şemasına eklenen her işlem, fiyat kataloğundan ücretini otomatik alır.
- İşlem, hastanın tedavi planına ve bakiyesine düşer.
- Alınan her ödeme (nakit, kart, havale) bu bakiyeden düşülür.
- Kısmi ödeme ve taksit planı ayrı ayrı izlenir.
- Gün sonu / kasa raporu her an günceldir.
Takip edilecek metrikler
- Toplam tahakkuk (yapılan işlemlerin tutarı)
- Toplam tahsilat
- Bekleyen bakiye ve yaşlandırma (30/60/90 gün)
- Hekim bazlı üretim ve tahsilat
Ay sonu kapanışı
Bu düzende ay sonu kapanışı elle toplama işi olmaktan çıkar; rapor ekranından birkaç dakikada alınır. DentaPanel’de tahsilat modülü tam olarak bu akışı kurar — özellikler sayfasına bakın.
İlgili: hasta takip programı nasıl seçilir.
DentaPanel ile kliniğinizi tek panelden yönetin
Randevu, hasta, diş şeması ve tahsilat bir arada. 1.000 aktif hastaya kadar ücretsiz.