Diş Kliniğinde Tedavi Tahsilatı, Taksit ve Avans (Negatif Bakiye) Nasıl Yönetilir?
Açık hesap defterlerini ve Excel formüllerini geride bırakın. Tedavi bazlı borçlandırma, parçalı tahsilat, taksit vadeleri ve seanslar arası hasta avansı mahsuplaşmasını tek panelden yönetin.
Tamamlanan Tedavilerden Otomatik Borç Tahakkuku Oluşturun
Diş şemasında veya tedavi listesinde uygulanan işlemler "Tamamlandı" işaretlendiğinde, sistem hastanın cari kartına otomatik olarak borç kaydı açar. Manuel olarak yeni ödeme kaydı eklemek isterseniz, "Ödemeler" ekranında "Yeni Ödeme Ekle" butonuna basarak hasta, toplam tutar, indirim ve fatura/makbuz numarasını girebilirsiniz.
Ödeme Yöntemini Seçin ve Parçalı Tahsilat Yapın
Hasta ödemesini yaparken ödeme yöntemini (Nakit, Kredi Kartı, Havale/EFT veya Taksitli Ödeme) seçin. Tedavi tutarının tamamı tek seferde ödenmiyorsa, o an tahsil edilen miktarı "Ödenen Tutar" alanına yazın. Sistem kalan kısmı otomatik hesaplayarak ödeme durumunu "Kısmi Ödeme (Partial)" rozetiyle işaretler.
İmplant ve Ortodonti İçin Hasta Avansı (Negatif Bakiye) Kaydedin
Hasta uzun süreli bir tedaviye başlamadan önce toplu ön ödeme (avans) yaptığında, tahsilat tutarını girip henüz tamamlanmış işlem seçmeden kaydı oluşturun. Sistem bu tutarı hastanın kartında "Negatif Bakiye" (-15.000 TL Alacak) olarak tanımlar. Bu değer, hastanın klinikten gelecekteki işlemleri için alacağı olduğunu gösterir.
Gelecek Seanslarda Avans Bakiyesini Otomatik Mahsup Edin
Hasta sonraki seanslara geldiğinde uygulanan tedaviler tamamlandıkça, sistem mevcut avans bakiyesinden işlem tutarını otomatik düşer. Örneğin 15.000 TL avansı olan hastaya 5.000 TL'lik protez takıldığında, bakiye anında -10.000 TL'ye güncellenir. Avans tamamen tükendiğinde ise sistem normal borç takip akışına döner.
Vadesi Geçmiş Alacakları Filtreleyin ve Kasa Raporunu Alın
Ödemeler panelinde üstteki özet sayaçları (Toplam Ciro, Bekleyen Tahsilat, Gecikmiş Ödemeler) kullanarak kliniğin finansal sağlığını izleyin. Vade tarihi geçmiş borçluları tek tıkla listeleyin. Gün sonunda "Kasa Özeti" alarak nakit, POS ve banka hesaplarının güncel durumunu denetleyin.
Bu Konu Kümesindeki İlgili Rehberler ve Derinlemesine Yazılar
Klinik tahsilat akışınızı ve hekim hakediş sisteminizi güçlendirmek için şu kaynaklara da bakın:
Merak Edilenler
Tahsilat ve Avans Takibi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Kliniğinizin tahsilat kaçaklarını sıfıra indirin
DentaPanel ile 1.000 aktif hastaya kadar tüm finans ve kasa özellikleri süresiz ücretsizdir.